Rewolucja w fakturach: Krajowy System e-Faktur ( KSeF ) od 1 kwietnia. Co powinien wiedzieć rolnik?
Dodano: 11.02.2026, 14:22
Data 1 kwietnia 2026 roku to dla wielu rolników kluczowa data. To właśnie wtedy Krajowy System e-Faktur - czyli popularnie zwany KSeF - otworzy swoje cyfrowe podwoje dla faktur VAT RR (dokument księgowy potwierdzający zakup płodów rolnych od rolnika ryczałtowego). Czy rolnicy ryczałtowi mają się czego obawiać? Czy tradycyjny papier odejdzie do archiwum?
Zbliżające się wielkimi krokami "elektroniczne" fakturowanie od dawna wzbudza wiele emocji. Denerwują się przedsiębiorcy, denerwują się jednak także niektórzy rolnicy, którzy nie wiedzą - na jakich zasadach ma to dla nich przebiegać. Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi duże obawy wśród rolników, zwłaszcza ryczałtowych i prowadzących małe gospodarstwa rodzinne. Rolnicy alarmują, że w praktyce system obejmie również tych, którzy formalnie nie są podatnikami VAT, a brak dostępu do narzędzi cyfrowych może utrudnić im normalne funkcjonowanie. Ministerstwo Finansów publikuje cyklicznie różnego rodzaju filmu instruktażowe oraz szczegółowo wyjaśnia temat z racji tego, że rolnicy boją się KSeF.
Pytanie zasadnicze to: kto wystawia fakturę? Jak opowiada resort, podstawowa zasada pozostaje nienaruszona: to nabywca produktów rolnych (np. mleczarnia, ubojnia, skup zbóż), będący czynnym podatnikiem VAT, wystawia fakturę VAT RR w imieniu rolnika. Rolnik nie musi więc kupować programów do fakturowania ani siedzieć przed komputerem, by wystawić dokument. Robi to za niego druga strona transakcji.
Istotne jest to, że aby nabywca mógł wystawić e-fakturę w KSeF, rolnik musi go do tego upoważnić. Rolnik wskazuje więc konkretnego nabywcę w systemie jako uprawnionego do fakturowania w jego imieniu. Jeśli rolnik zdecyduje się na wejście do systemu KSeF, musi przygotować się na jedną istotną zmianę formalną. System e-Faktur opiera się bowiem na numerach identyfikacji podatkowej. Oznacza to, że rolnik ryczałtowy chcący korzystać z KSeF musi posługiwać się numerem NIP. Sam numer PESEL w cyfrowym systemie fakturowania nie wystarczy. To wymóg techniczny, bez którego "cyfrowe drzwi" pozostaną zamknięte. Warto wiedzieć, że jeśli faktura została wystawiona w KSeF, rolnik nie ma obowiązku jej drukowania i przechowywania w domu przez 5 lat. Oryginał jest bezpieczny w "cyfrowym skarbcu" Ministerstwa Finansów przez 10 lat. Oczywiście, warto zachować otrzymaną od skupu wizualizację z kodem QR dla własnej wiedzy i porządku.
Ministerstwo uspokaja również w kwestii sankcji. Wyrazem elastycznego podejścia jest m.in. uwzględnienie, że za 2026 r. nie będzie kar i sankcji za błędne stosowanie KSeF – informuje resort.
opracowanie BM
Pytanie zasadnicze to: kto wystawia fakturę? Jak opowiada resort, podstawowa zasada pozostaje nienaruszona: to nabywca produktów rolnych (np. mleczarnia, ubojnia, skup zbóż), będący czynnym podatnikiem VAT, wystawia fakturę VAT RR w imieniu rolnika. Rolnik nie musi więc kupować programów do fakturowania ani siedzieć przed komputerem, by wystawić dokument. Robi to za niego druga strona transakcji.
Istotne jest to, że aby nabywca mógł wystawić e-fakturę w KSeF, rolnik musi go do tego upoważnić. Rolnik wskazuje więc konkretnego nabywcę w systemie jako uprawnionego do fakturowania w jego imieniu. Jeśli rolnik zdecyduje się na wejście do systemu KSeF, musi przygotować się na jedną istotną zmianę formalną. System e-Faktur opiera się bowiem na numerach identyfikacji podatkowej. Oznacza to, że rolnik ryczałtowy chcący korzystać z KSeF musi posługiwać się numerem NIP. Sam numer PESEL w cyfrowym systemie fakturowania nie wystarczy. To wymóg techniczny, bez którego "cyfrowe drzwi" pozostaną zamknięte. Warto wiedzieć, że jeśli faktura została wystawiona w KSeF, rolnik nie ma obowiązku jej drukowania i przechowywania w domu przez 5 lat. Oryginał jest bezpieczny w "cyfrowym skarbcu" Ministerstwa Finansów przez 10 lat. Oczywiście, warto zachować otrzymaną od skupu wizualizację z kodem QR dla własnej wiedzy i porządku.
Ministerstwo uspokaja również w kwestii sankcji. Wyrazem elastycznego podejścia jest m.in. uwzględnienie, że za 2026 r. nie będzie kar i sankcji za błędne stosowanie KSeF – informuje resort.
opracowanie BM
Mogą Cię zainteresować:
